Klauzula informacyjna.

Klauzula informacyjna RODO – plebiscyt na 100-lecie PZHL

Wypełniając obowiązek informacyjny, wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej: RODO, informujemy iż:

Administratorem danych osobowych, zbieranych w trakcie Plebiscytu na 100-lecie Polskiego Związku Hokeja na Lodzie (dalej: Plebiscyt) jest Polski Związek Hokeja na Lodzie z siedzibą w Warszawie (01-335), przy ulicy Powstańców Śląskich 103/1, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000109315 (dalej: Administrator).

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw, związanych z ich przetwarzaniem, należy kontaktować się z Administratorem pocztą elektroniczną na adres e-mail: rodo@pzhl.org.pl lub pisemnie na adres Jego siedziby.

Dane osób głosujących w Plebiscycie przetwarzane będą w celu:

• realizacji jego regulaminu, w tym weryfikacji warunków uczestnictwa w nim - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• ogłoszenia wyników i wręczenia nagród - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
• publikacji informacji o osobach nagrodzonych w Plebiscycie, na stronie internetowej Administratora lub rozpatrzenia ewentualnych reklamacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
• archiwizacji dokumentacji Plebiscytu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

Dla realizacji celów Plebiscytu zbierane będą następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko osoby głosującej;
• adres poczty elektronicznej, z której oddano głos.

Odbiorcami danych pozyskanych na potrzeby Plebiscytu mogą być:

• pracownicy/współpracownicy Administratora na podstawie stosownych upoważnień do przetwarzania danych;
• podmioty wspierające Administratora w jego organizacji np. dostawcy usług informatycznych, hostingowych, pocztowych, kurierskich i księgowych;
• członkowie komisji plebiscytowej, w zakresie niezbędnym do oceny zgłoszeń;
• użytkownicy stron internetowych - w zakresie danych opublikowanych zgodnie z regulaminem Plebiscytu;
• uprawnione organy publiczne, gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Uzyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Plebiscytu i wydania nagród, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych - w przypadkach przewidzianych w RODO;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych - w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i jest prowadzone w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w Plebiscycie. Niepodanie danych wymaganych w regulaminie może skutkować brakiem możliwości udziału w nim, oceny zgłoszenia lub wydania nagrody.

Dane osobowe uczestników Plebiscytu nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec uczestnika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały - chyba że uczestnik zostanie o tym odrębnie poinformowany.

Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej tzn. poza Europejski Obszar Gospodarczy, który tworzą państwa Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Lichtenstein.